关于做好2024届毕业生入党材料 整理、归档和转接工作的通知

 

 

 

各二级党委、党总支：

为进一步规范做好2024届毕业生党员、发展对象和入党积极分子档案材料整理、归档、交接转递工作，结合我校工作实际，现将有关事项通知如下：

一、做好入党材料整理自查工作（5月30日前）

各二级党组织要指导各学生党支部对所有毕业生党员材料进行一次全覆盖检查，确保党员材料的规范和完整（核查内容要点见附件1）。主要检查个人基本信息填写是否准确、规范并前后一致。入党材料上填写的时间与各种记录是否一致，是否符合逻辑关系。思想汇报内容与落款时间是否有矛盾。党员的《入党志愿书》填写是否正确，是否均有签名及盖章。如发现问题的，请尽快与组织部报告，共同研究解决。检查无误后，将毕业生的全套党员材料归入其党员档案袋，并填写档案袋封面《2024届毕业生党员档案材料清单》（附件2），做到一人一袋，党员档案材料清单由各二级党组织保留复印件备案。

二、开展入党材料交叉检查工作（6月15日前）

学校党委组织部加强基层党组织入党材料归档专题培训，专门成立检查工作小组，于6月15日前分组到各二级党组织进行交叉检查（详见附件3），现场指出入党材料存在问题，各二级党组织需加强指导基层党组织及时对不符合规范要求的档案材料进行整改。各检查小组对检查发现的问题形成书面材料报党委组织部。

三、做好入党材料分类归档工作（6月20日前）

毕业生党员材料归档要区分类别，优先整理毕业生党员中的正式党员和无需继续履行入党手续的毕业生发展对象、入党积极分子的材料；对预备党员要在离校前继续履行转正程序的，除召开支部大会决议、党委会审批意见等内容填写暂时空缺外，其它材料可以先行整理，空缺材料在完成相关发展程序后及时整理归档。

（一）毕业生正式党员材料归档

正式党员归档材料主要包括：入党申请书、优秀团员推荐为入党积极分子登记表、入党积极分子备案登记表、入党积极分子培养考察表、党校培训材料（入党积极分子培训班结业证书、发展对象短期培训登记表其他党校培训证明材料）、发展对象备案登记表、政审材料、自传、入党志愿书、转正申请书、思想汇报、党内表彰处分和其他应归档材料等。

（二）毕业生预备党员材料归档

为了便于转往单位党组织尽早开展教育管理工作，根据预备党员在校期间教育、管理及考察情况，由所在党支部就预备党员的政治素质和思想觉悟、业务素质和工作能力及奉献精神和服务意识等方面做好组织鉴定工作，填写《中共预备党员在校期间党组织鉴定意见》（附件4），随同入党志愿书等材料一并归于本人档案，确保预备党员考察工作的延续性，便于其转入党组织的培养教育工作衔接，为预备期满转正做好准备。

（三）毕业生入党积极分子材料

对被确定为入党积极分子但毕业前尚未发展入党的毕业生，要将入党申请书、申请人登记表、思想汇报、推优表、入党积极分子登记表、参加党校学习培训材料、入党积极分子培养考察表等入党材料归入毕业生人事档案。

（四）毕业生入党申请人材料归档

对于在校学习期间递交过入党申请书，但尚未确定为入党积极分子的毕业生，也应将他们的入党申请书等材料归入毕业生人事档案。

三、做好入党材料的移交工作（6月25日前）

各二级党组织的组织员对毕业生入党材料进行认真细致的审查，核查准确无误后，以党支部为单位，由学生党支部书记移交给相应的毕业生辅导员处，由毕业生辅导员及时归入该生的毕业生档案材料，按要求移交给学生工作部（处）统一寄出。入党材料严格按照“学生党支部—毕业生辅导员”流程进行移交，全程要做好登记和交接手续，如实填写《2024届毕业生党员档案移交清单》（附件5）一式两份，原件分别由二级党组织和学生党支部保管，并由二级党组织于7月3日前交复印件到党委组织部备案。

四、其他工作要求

（一）各二级党组织要高度重视，指定专人做好毕业生党员档案材料的整理、归档和交接转递工作，确保归档材料规范齐全，按规定要求及时移交归档。移交档案要有清单、交接双方签名，如发生党员档案丢失、错装、错发等现象，将追究有关人员责任。

（二）各二级党组织要加强做好毕业生对入党材料重要性的认识，按照有关要求及时做好档案托管相关手续，因个人原因造成档案管理不当的，由相关人员自行承担责任后果。

未尽事宜，请与校党委组织部组织科联系，联系人：龙开诗，联系电话：5835531。

附件：

1.《党员档案核查内容要点》

2.《2024届毕业生党员档案材料清单》

3.《2024届毕业生党员档案专项检查分组表》

4.《中共预备党员在校期间党组织鉴定意见》

5.《2024届毕业生党员档案移交清单》

 附件.rar

中共梧州学院委员会组织部

2024年5月24日